Datenschutzbestimmungen

Informationsschreiben und Einverständniserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Hinweis gemäß und zu Zwecken des Artikels 13 des Gesetzesdekrets 196 vom 30. Juni 2003, Datenschutzerklärung gemäß Gesetzesdekret 196/03 – Einheitstext über den Datenschutz – in Bezug auf personenbezogene und sensible Daten, die auch zur Feststellung des Gesundheitszustands geeignet sind, die sie betreffen und die von der ASD Menaggio und Cadenabbia Golf Club verarbeitet werden, teilen wir Ihnen Folgendes mit:

Zwecke der Verarbeitung, für die erforderlichenfalls eine Genehmigung erteilt wird (Artikel 23 des Gesetzesdekrets 196/03).

Tätigkeiten, die in engem Zusammenhang mit der Führung der Beziehungen zu Mitarbeitern oder Mitgliedern des italienischen Golfverbands stehen (z. B. Einholung vorläufiger Informationen für den Beitrittsantrag, wie z. B. personenbezogene Daten, Durchführung von Geschäften auf der Grundlage der Verpflichtungen aus der Vereinsmitgliedschaft, Organisation von Veranstaltungen, ärztliche Atteste für sportliche Eignung, Fotos von Sportveranstaltungen oder Vereinsveranstaltungen usw.);

• Informative, wirtschaftliche Aktivitäten, Einschreibung in Mailinglisten;
• Aktivitäten zur Buchung des Golfplatzes;
• Buchhaltungstätigkeit (Ausstellung von Rechnungen, Vorbereitung von Zahlungen) und mögliche Übermittlung von Daten ins Ausland, auch in Nicht-EU-Länder;
• Sportliche Aktivitäten im Zusammenhang mit der Organisation von Veranstaltungen – Verwendung von Namen und Fotos für Ranglisten von Mitgliedern oder Benutzern;
• Alle sonstigen Verpflichtungen zur Erfüllung der vom italienischen Golfverband auferlegten Verpflichtungen zur Teilnahme an Veranstaltungen, für die Sie eine Registrierung beantragen.

Arten der Verarbeitung – Aufbewahrung

Die Verarbeitung erfolgt in automatisierter und/oder manueller Form mit Methoden und Werkzeugen, die ein Höchstmaß an Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleisten sollen, durch die verantwortliche Person und vorbehaltlich der diesbezüglichen ausdrücklichen Beauftragung durch das Sekretariat und unter Einhaltung der Bestimmungen der Art. 31 ff. des Gesetzesdekrets Nr. 196/03. Die Daten werden für einen Zeitraum gespeichert, der den Zweck nicht überschreitet, für den die Daten gesammelt und anschließend verarbeitet wurden. Die über das Internet im Zusammenhang mit der Buchung von Plätzen erhobenen Daten werden für einen Zeitraum aufbewahrt, der den Zweck nicht überschreitet.

Geltungsbereich der Übermittlung und Verbreitung von Daten

Ihre Daten werden nicht weitergegeben, es sei denn, im Rahmen der im folgenden Hinweis angegebenen Grenzen. Sie werden möglicherweise an mit ASD Menaggio und Cadenabbia Golf Club verbundene Unternehmen weitergegeben, um Verträgen oder damit zusammenhängenden Zwecken nachzukommen. Die Daten können an Dritte weitergegeben werden, die den nachfolgenden Kategorien angehören:

• Personen, die Dienstleistungen für die Verwaltung des von ASD Menaggio und Cadenabbia Golf Club und Telekommunikationsnetzen verwendeten Informationssystems erbringen (einschließlich E-Mail und der Internetseite);

• Anbieter von Diensten für den Kauf, die Erfassung und die Verarbeitung von Daten, die aus den von Kunden eingereichten Dokumenten oder Datenträgern stammen, die von diesen selbst erstellt wurden und Gegenstand umfangreicher Verarbeitungen in Bezug auf Zahlungen, Wechsel, Schecks und anderer Rechtstitel sind;

• Personen, die Kunden-/Mitgliederservice anbieten;
• Kommunikation von Daten und sportlicher Eignung an den italienischen Golfverband und andere Golfclubs;
• Veröffentlichung von Rankings und Fotoshows auf der institutionellen Website;
• Veröffentlichung von Platzierungen und Fotos auf der Website von Sys Golf: www.sysgolf.it;
• Studien oder Unternehmen auf dem Gebiet der Unterstützung und Beratung;
• Coninet für das Management von Sporthandicap-Bewegungen (Spielfähigkeiten) von Mitgliedern;
• Unfallversicherung für Mitglieder;
• Personen, die Kontroll-, Revisions- und Zertifizierungsaufgaben hinsichtlich der Aktivitäten des ASD Menaggio und Cadenabbia Golf Club durchführen, auch im Interesse der Mitglieder und sportlichen Nutzer.

Die zu den oben genannten Kategorien gehörenden Personen übernehmen die Funktion des Verantwortlichen der Datenverarbeitung oder arbeiten in völliger Unabhängigkeit als separate Auftragsverarbeiter. Die Liste der möglichen Verantwortlichen wird ständig aktualisiert und ist in den Büros von ASD Menaggio und Cadenabbia Golf Club erhältlich. Jede weitere Mitteilung und Verbreitung erfolgt ausschließlich auf Ihre ausdrückliche Zustimmung hin. Die Daten werden nicht ins Ausland übermittelt oder übertragen.

Art der Übertragung der Daten

Die Angabe personenbezogener Daten ist zwingend erforderlich, um Ihnen die Dienstleistung erbringen zu können. Wenn Sie der Verarbeitung der obligatorischen Daten nicht zustimmen, kann ASD Menaggio und Cadenabbia Golf Club die Dienstleistungen selbst möglicherweise nicht erbringen, die für die Erfüllung der vertraglichen, buchhalterischen, steuerlichen Verpflichtungen oder im Zusammenhang mit der sportlichen Aktivität des Mitglieds oder Nutzers notwendig sind. Die Bereitstellung sensibler Daten, die verarbeitet werden müssen, ist obligatorisch (Art. 23 Abs. 4 des Gesetzesdekrets 196/03), da es ohne sportliche Eignung nicht möglich ist, an sportlichen Aktivitäten teilzunehmen.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten wie Fotos, Daten für die Erstellung von Ranglisten, die Verwendung von Telefonnummern für von Ihnen angeforderte Textnachrichten ist freiwillig. Ohne diese Angaben kann der Eigentümer Ihnen die damit verbundenen Dienstleistungen nicht zur Verfügung stellen. Für diese Verarbeitung ist eine besondere Einwilligung erforderlich.

Der Inhaber der Seite weist darauf hin, dass die möglicherweise unterlassene oder fehlerhafte Mitteilung einer der erforderlichen Informationen folgende Konsequenzen hat:

• die Unmöglichkeit seitens des Inhabers, die Übereinstimmung der Verarbeitung selbst mit den vertraglichen Vereinbarungen, für die sie ausgeführt wird, zu gewährleisten;
• Die mögliche Nichtübereinstimmung der Ergebnisse der Verarbeitung selbst mit den Anforderungen, die vom dafür zuständigen Steuer-, Verwaltungs- oder Arbeitsgesetz vorgeschrieben sind.

Sie können Ihre Rechte geltend machen nach den Art. 7, 8, 9 und 10 des Gesetzesdekrets 196 vom 30. Juni 2003 durch Kontaktaufnahme mit dem Datenverarbeiter, der seinen Sitz nach eigener Wahl am Sitz des Vereins hat.

Art. 7 Zugriffsrecht auf die personenbezogenen Daten und andere Rechte

1. Der Betroffene hat das Recht auf die Bestätigung der Existenz oder Nichtexistenz der ihn betreffenden personenbezogenen Daten, auch wenn diese noch nicht registriert sind, sowie auf deren Mitteilung in verständlicher Form.

2. Der Betroffene hat ein Recht auf Auskunft über:

a) die Herkunft der personenbezogenen Daten;
b) die Zwecke und Modalitäten der Verarbeitung;
c) die angewandte Software im Fall, dass die Verarbeitung mit elektronischen Mitteln erfolgt;
d) die Adress- und Identifikationsangaben über den Inhaber, die Verantwortlichen und den im Sinn von Artikel 5 Absatz 2 bestellten Repräsentanten;
e) die Personen oder Personenkategorien, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können, oder die zur Kenntnis dieser gelangen können in ihrer Eigenschaft als bestellter Repräsentant auf dem Staatsgebiet, oder als Verantwortliche bzw. Beauftragte.

3. Der Benutzer hat das Recht, folgendes zu erhalten:
a) die Aktualisierung, Berichtigung und, falls von Interesse, Ergänzung der Daten;
b) die Löschung, Anonymisierung und Sperrung von rechtswidrig verarbeiteten Daten, einschließlich der Daten, deren Aufbewahrung für die Verwendungszwecke, für welche sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht notwendig ist;
c) die Bestätigung, dass die Personen, denen die Daten mitgeteilt bzw. übermittelt wurden, über die unter den Buchstaben a) und b) genannten Handlungen, auch was deren Inhalt betrifft, in Kenntnis gesetzt wurden, mit Ausnahme der Fälle, in denen sich dieses Vorgehen als unmöglich erweist oder einen Aufwand an Mitteln verlangt, der in keinem Verhältnis zum geschützten Recht steht.

4. Der Betroffene hat das umfassende oder teilweise Recht auf Widerspruch: a) aus rechtlichen Motiven hinsichtlich der Verarbeitung ihn betreffender personenbezogener Daten, auch wenn diese zu Zwecken der Datensammlung erfolgen; b) im Hinblick auf die Verarbeitung ihn betreffender personenbezogener Daten für Zwecke der Zusendung von Werbematerial oder des Direktverkauf oder für die Durchführung von Marktforschungen oder der kommerziellen Kommunikation.

Die verwendeten Sitzungscookies sollen die Analyse des Internetverkehrs beschleunigen und den Benutzern den Zugang zu den von der Website angebotenen Diensten erleichtern. Ihre Verwendung überträgt oder erfasst keine personenbezogenen Daten und es werden keine Systeme zur Benutzerverfolgung verwendet.

Der Auftragsverarbeiter der Daten ist: ASD Menaggio und Cadenabbia Golf Club – Via Golf 12, Grandola ed Uniti (Como) in der Person des vorläufigen Präsidenten Vittorio Roncoroni, der im oben genannten Verband seinen gewählten Sitz hat.

Letzte Aktualisierung:
Grandola ed Uniti, den 26. April 2013

Der Inhaber
MENAGGIO UND CADENABBIA GOLF CLUB
Associazione Sportiva Dilettantistica
Der Präsident
Gez. Dott. Vittorio Roncoroni